艺术剧院是学院举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出等活动的主要场所。为切实加强艺术剧院的规范化管理，确保使用质量，更好地为学院师生服务，经学院研究，特制定本规定。
一、主要用途
第一条 召开较高层次和级别的学术会议、讲座；
第二条 举办各类学术报告会、工作会议；
第三条 进行学科、专业教学实践、观摩；
第四条 举办各类文艺演出和竞赛活动；
第五条 经学院批准的其他活动。
二、使用审批程序
第六条 申请单位须填写《山东服装职业学院艺术剧院使用审批表》，由申请单位负责人签字同意，报学院学生工作处（团委）审批。遇有特殊情况的，经协商报分管院领导审批。
第七条 艺术剧院使用申请至少需提前3个工作日进行申报。如活动（会议）需要彩排，彩排时间应在申请表上列明。
第八条 艺术剧院的使用涉及面广、管理难度大，原则上申请单位为学院各系和相关部门或处室，不受理个人、班级或社团等各类申请。
第九条 艺术剧院原则上不接受校外单位使用申请。如确需使用的从严履行审批手续，管理方根据使用次数、活动规模等收取相应费用。
第十条 《艺术剧院使用申请表》一式两份，由申请单位和管理单位各执一份备存。
第十一条 艺术剧院的使用安排遵循院级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用艺术剧院，学生工作处（团委）进行统筹和调整。
三、日常管理
第十二条 艺术剧院的管理由学生工作处（团委）负责。
第十三条 学院或各系使用时必须明确活动负责人和安全责任人，负责学生进退场的疏通、现场秩序的组织、活动议程的审核、具体内容的把关等。活动组织方应配合艺术剧院管理人员做好设备的使用及维护工作，尤其做好安全防范工作。
第十四条 艺术剧院管理人员在使用前应做好音响、灯光、多媒体设备等各项调试工作。如活动（会议）需要进行彩排应提前申明并与管理人员进行对接；会议（活动）结束后，管理人员要认真检查、关闭电源，确保室内安全。
第十五条 艺术剧院管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。相关设施在会议期间如遭人为损坏，由使用单位或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任，同时限制其本学期内艺术剧院的使用。
第十六条 使用艺术剧院的部门及人员应自觉维护报告厅的环境卫生，注意用电安全，禁止外接电器设备，不在报告厅内吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴等。在使用完毕后，要认真清扫报告厅卫生，及时清除垃圾，桌椅设备摆放整齐有序。
第十七条 使用艺术剧院期间，不得干扰校园正常教学活动的进行。
第十八条 凡有下列违规使用艺术剧院行为的，管理方有权收回艺术剧院使用权，并对申请单位和活动（会议）责任人进行认定，报请学院作相应处理：
1．假冒校内教学及学生活动名义，组织营利性培训、违犯法律法规的讲座及其它不符合学院管理规定的；
2．擅自变更与《艺术剧院使用申请表》中内容不符的活动（会议），包括活动内容、活动时间、组织方式、负责人等，一经发现核实的；
3．不按程序办理审批手续，造成活动（会议）冲突，且不服从协调，影响正常教学和管理秩序的；
4．使用艺术剧院过程中，因管理不当造成有关设施损坏，拒不作出赔偿接受处理的；
5．有其他影响艺术剧院正常使用的行为，造成不良影响的。
四、其他
第十九条 对已借用的艺术剧院，因教学或者重大会议等需要，学院有权进行调整。
第二十条 本办法自公布之日起执行，由学生工作处（团委）负责解释。
附件：山东服装职业学院艺术剧院使用审批表
山东服装职业学院院长办公室