山东服装职业学院科研经费管理办法
（试行）
为规范和加强我院科研经费管理，提高学院整体科研水平，
进一步调动全院教职工参与科学研究、科技开发和服务的积极性，
使科研经费合理使用，做到专款专用，保证科研工作顺利进行，
根据国家有关财务制度和经费拨出单位的有关规定，结合我院实际
情况和管理需要，特制定本办法。
一、科研经费的使用范围
1、购置与科研课题有关的实验仪器设备、实验材料的费用；
2、购置、复印科研所需的图书资料的费用；
3、必要的调研或参加有关学术活动的差旅费；
4、支付课题研究必需的测试、上机、加工、设计、印刷、劳务等费用；
5、邀请校外学者来校进行科研、学术活动的报酬与费用；
6、成果鉴定、评审、报奖、申请专利、参加技术市场活动等开支；
7、科研管理费（包括发表论文版面费、专家鉴定费、专家咨询费等）；
8、其它符合科研经费管理制度规定的有关费用。
所有科研经费必须严格按照项目批准后的预算使用。
经费使用时限为课题立项当年起至课题正式结题止。
二、科研经费日常使用的审批及管理
1、全院从各渠道争取到的课题经费归科研所和财务处统一管理和协调。
2、财务处单独设立科研经费账户，按题立户，专款专用，
不得挪作它用。不论哪一级下达的科研经费都必须
纳入学院科研经费专项账户，根据课题进度实行计划拨款。
凡经费未纳入科研经费账户内的课题，学院不承认
其课题计划，不为课题承担人出具其课题的任何证明材料。
3、课题经费划拨到院财务处后，由科研所根据研究课题的类别
进度与用款计划，结合课题进展、绩效以及课
题负责人在岗状态等，采用分期、分批拨款的方式核拨到课题组。
课题负责人要本着节约的原则，精打细算，
按照课题进展情况分阶段制定经费使用计划，科研所按有关规定
审核项目经费预算，签署意见后报分管领导，批准后方可借用。
4、科研经费的借用应一借一清，前借未清的不再办理借款。
已借经费，如在规定期限内不能报销或不能还
款，将按学校财务管理的有关文件要求进行处罚，从借款人的
工资中扣回。
5、在经费使用上采用课题负责人负责制，并实行对经费使用
的审核制度，由科研所不定期对科研经费使用情
况进行审核。课题经费报销由课题负责人签字，课题所在部门
领导审批，到科研所登记、审核后报分管领导批
准，然后到财务处办理报销手续。所有经费报销票据需符合财务
相关管理制度和要求。其中课题相关餐费及社
交费用不得超过课题总经费额度的15%，交通费不得超出课题
总经费额度的8%（必要差旅费用另计），超出部分由课题组自行承担。
6、课题负责人必须严格按照已批准的科研项目经费预算核定的
用途、范围和开支标准使用经费；如经费预算有变动，
应及时向科研主管部门提出申请，否则在年度报销中不予办理手续。
在课题期间因故中止课题时，需报科研管理部门及相关主管部门同意；
未能及时开展工作和擅自终止工作者，需全部退还已用资金，
已支出部分由所在系、处室负责人监督课题负责人偿还。
7、在项目执行期间，课题负责人正常调离学院以及以学院名义
申请并在课题批准期间正常调离学院者，该项
课题经费留在学院（国家有明确规定的除外），由学院管理使用；
非正常脱离学院工作岗位的，其科研经费一
律冻结，并由学院重新调整安排。
8、凡用科研经费购置仪器设备者须事先向有关设备管理部门提出
申请，经有关部门论证，报分管副院长（或院长）批准后，
按照学院仪器设备购置程序和管理规定购置，
办理相关领出手续后方可使用。大型仪器设备领
出后必须由所在系、处室组织验收、审核，填写仪器设备验收单
后方可履行报销手续。所购项目相关仪器设备
产权归学院所有，课题结束后要如数上交学院做统一调配使用，
但可以优先给该课题组成员继续研究使用。
9、用科研经费购置的图书资料，须经院图书馆登记入库后办理借出手续，
审批后方可履行报销手续。
10、严禁以各种名目转移科研经费，谋取私利，损害国家、
学院的经济利益，一经发现，将按学院的有关规定处罚。
11、为保持学院良好的科研环境，保障科研课题的正常运行，
制止科研经费的不合理使用，经分管院长同意，
有权划拨、冻结以下情况的科研经费。
（1）经常不能如期填报课题有关材料的项目。
（2）支出违反我院财务制度的项目。
（3）计划任务未完成又无正当理由的项目。
12、应用项目提倡边研究边开发新产品，以增加收入。
科研产品回收资金，35%用于奖励课题组，5%用于奖励
管理人员，其余部分纳入本课题经费中，不得挪用。
13、科研项目的年度结余经费，结转下一年度继续使用。
正式结题项目的结余经费，提取其中的20%作为课题
组成员奖励基金，其余作为后续研究基金。对资金使用效益
好的部门或课题组可适当提高奖励比例，以资鼓励。
14、科研所是代表学院对外成果转让的唯一窗口，凡属于
学院科技成果，在对外转让、合作开发时，必须由科
研所办理。成果转让费（指一次性转让）30%用于奖励课题组、
50%用于课题继续研究、5%用于奖励管理人员、
15%划入各部门科研经费。
15、对外争取的课题经费到位后，提取经费的10%左右用于奖励
立项有功人员。
16、对于批准实施的课题，从课题经费中提取20%作为学院科研管理
经费，用于由学院组织的各类科研课题的相关咨询、服务、培训、
会议、评审等工作的支出。
三、科研经费的检查
1、科研经费使用的动态情况由各审批部门和财务处掌握，
并负责向科研主管部门提供使用情况的报表。
2、对科研经费使用情况的检查列为各部门每年年度科研
工作总结的一项重要内容，要认真核算，严禁违规超
支使用；对违规超支使用的课题负责人和所在部门负责人应
负有直接经济和管理责任，并停止其在下年度的课题立项工作。
3、分年度拨款项目，在年度检查时由项目负责人按计划
向科研所报送阶段性研究成果或书面汇报进展情况，
并提交经费使用报表。学院根据其实施情况划拨下一步（或年度）
经费指标。凡不向科研所报送进展情况和成果资料的，一律停止拨款。
4、课题实施中期由科研所及相关部门进行项目中期检查，
课题组需撰写项目中期研究工作总结，并附成果资
料报告、论文、论著及经费使用决算书，向科研主管部门汇报审核。
5、各部门应严格财经纪律，按期检查经费使用情况，
并接受财务处的监督。凡以不当手段藏匿科研经费、逃
避学院管理和检查的，一经查实，追缴经费，在三年内
取消其科研项目的申报资格，并追究其当事人及所在部门负责人的责任。
6、为便于财务处年终结算、报表，科研经费每年12月18日—31日
暂停报销。
本办法自公布之日起实施，由院科研所和财务处负责解释。
二○○七年四月二十四日
主题词：科研经费 管理办法
山东服装职业学院院长办公室 2007年4月24日