一、负责起草全院性的行政工作计划、报告、总结、决议、决定、规划等。
二、组织制订和汇编学院行政规章制度，发布各项行政规定、通知和通报。
三、负责行政收、发文的登记、批办、传阅、督办、立卷和归档等工作。
四、负责学院行政发文的管理工作，做好机要和保密工作。
五、负责院长办公会议的议题收集工作，协助院长做好院长办公会议的组织安排；及时了解、检查和督促各系、各部门、贯彻执行院长办公会议决议、决定的情况。
六、负责全院综合协调工作，做好督查、督办工作。
七、负责院长信箱的管理、院内外来访来信的接待与处理。
八、负责全院性的行政接待以及对外联络工作。
九、负责记载学院大事记和学院获奖情况。
十、负责学院《年鉴》材料的搜集、整理、编辑、出版工作。
十一、负责学院及院长印章的管理，审定刻制各系、各部门印章，出具对外行政介绍信。
十二、负责收集与整理信息，为领导决策提供服务。
十三、审核以学院名义对外发布的信息。
十四、负责全院统计报表上报工作。
十五、负责全院值班工作的安排与调整。
十六、完成领导交办的其他工作。